1. 企業治理中的商業秘密保護措施

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      ——以歐盟《通用數據保護條例》(GDPR)為借鑒
       
      歐盟《通用數據保護條例》(以下稱“GDRP”)是歐盟各國保護公民、消費者個人隱私和個人數據信息的法規。商業秘密作為企業的“隱私”,同公民個人隱私、信息一樣都需要重視和保護。但目前我國保護企業商業秘密的法律制度很不完善,這就依靠企業在日常治理中加強保護措施。本文借鑒GDRP對公民個人數據的保護,提出企業在日常治理中商業秘密的保護措施。
       
      北京神州明達
       
      1、內部人員接觸商業秘密“同意”規則
       
      將企業信息區分為一般信息和敏感信息,對于企業內部人員接觸不同的信息分別制定規則。對于敏感重要信息進行特別保護,即一般情況下禁止接觸、獲取、更不得公開,除非經過高級管理人員的同意。企業還可以限制內部人員接觸敏感信息的時間、地點等。本措施來源于GDRP的獲取用戶數據的“同意”規則。
       
      2、核心人員保密培訓考核制度
       
      出于需要,如果企業內部人員接觸和掌握企業商業秘密,該人員應當有一定的保密意識和保密能力。這就要求對內部核心人員進行持續長期的保密培訓,并對其定期進行考核。這一措施來源于GDRP數據轉移的規制,只有確保對方公司有足夠的保護能力,才能將自己掌握的用戶信息數據轉移給對方。
       
      3、商業秘密保護官
       
      GDRP中規定每一個歐盟成員組織都要設立數據保護官(Data Protection Officer),專門負責數據保護措施的實施和監管。在企業中也可以設置類似職位,作為企業高管,專門負責企業商業秘密的保護。
       
      4、商業秘密記錄管理制度
       
      建立專門自動化、電子化的數據檔案庫對企業商業秘密進行保存。經營信息和技術信息一旦形成,應及時將其歸入數據庫中。企業信息“暴露”在外的時間越長,被竊取、被侵害的可能性越大。而且電子化數據庫方便管理,可以通過設置訪問權限對商業秘密進行有效保護。這也是GDRP中數據安全保護的原則之一。
       
      5、內部人員監控制度
       
      企業可以通過專門技術手段對內部人員工作時的電腦、通訊、網絡進行監控。但此項措施可能會與員工的個人隱私發生利益沖突。因此監控應當有一定界限,不應侵犯員工個人隱私,并且企業應在員工手冊或日常管理中提前告知員工監控措施,以避免利益沖突。
       
      6、安全應急機制
       
      企業應當建立相關應急機制,應對企業商業秘密被泄露和侵犯的情況。如果有可能,及時制止損失擴大。如果已經造成損失則應當及時保留證據,以便日后提起訴訟。
       
      總之,歐盟保護用戶、消費者個人數據信息的制度較為完善,歐盟《通用數據保護條例》是一個很好的模板,不僅可以為企業在日常治理中保護商業秘密提供借鑒,也是我國完善個人信息、商業秘密保護制度的參考。期待我國企業商業秘密保護制度不斷完善。
       

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